Excel – Nivel Intermedio

Descripción

Curso de Excel – Nivel Intermedio – Programa

Fijar valores o conceptos para realizar operaciones con un parámetro fijo en la tabla o en cualquier hoja de la hoja de cálculo (símbolo $A$1 por ejemplo).
Mostrar ejemplo con cálculo de porcentaje.
Objetivos: Que el alumno comprenda la importancia y la implicancia que tiene el fijar los parámetros en una fórmula o matriz para que Excel nos brinde el resultado esperado.

Función “Buscarv” o buscar valor explicada y detallada con ejemplos. Comprender el concepto de matriz, la importancia de fijar la misma para evitar errores en los resultados.
Utilizar la función Buscarv para traer de la hoja “Fijar valores” los porcentajes y las unidades vendidas a la tabla correspondiente
Ejemplificar la importancia de mantener fija la matriz de búsqueda ordenando los porcentajes de menor a mayor en la hoja “Fijar Valores”)
Objetivos: Que el alumno comprenda la importancia que tiene conocer esta fórmula de “matcheo” de información entre hojas y libros de Excel en general y sepa utilizarla en sus trabajos con el aplicativo.

Funciones de contar y sumar con condicionales (contar.si, sumar.si, y sumar.si.conjunto)

Utilizar la tabla indicada en el material de estudio (hoja contar y sumar si) y contar la cantidad de veces que se vendieron unidades de “Blusa azul”
Sumar las cantidades vendidas si se tratan de blusas azules con la función Sumar.si
Sumar la cantidad de blusas azules vendidas por el vendedor José utilizando la función Sumar.si.conjunto
Objetivos: Que el alumno conozca las funciones de Excel en las cuales se basan las tablas dinámicas, y despliegue su creatividad para llevar a cabo distintos análisis con una serie de datos.
Formato condicional y filtro por colores
Utilizar la misma tabla que el punto anterior para establecer un esquema de semáforo y resaltar los productos que representan un porcentaje menor al 3,29% de la venta con rojo, los que están entre ese último valor y el 6% con amarillo, y los que se vendieron en un porcentaje mayor en verde.
Utilizar un formato personalizado para destacar a los productos “Jean”
Destacar con un formato a elección las unidades vendidas que se encuentran por encima del promedio
Colocar filtros a la primera fila para observar cómo se puede filtrar por colores además de los filtros de número y texto vistos anteriormente.
Objetivos: Que el alumno conozca la utilidad de los formatos condicionales y tenga más herramientas para destacar como analista en Excel.

Tabla dinámica
Utilizar la hoja “Tabla dinámica” e insertar una tabla dinámica.
Armar el reporte de la tabla con las siguientes filas: Código y Producto. Columnas: Vendedor. Filtros: Precio de venta. Valores: unidades vendidas (suma)
Mostrar la tabla sin subtotales ni totales y en formato tabular.
Agregar un segmentador de datos para mostrar ventas de distintos vendedores.
Objetivos: Que el alumno conozca en profundidad la temática de las tablas dinámicas en Excel, su versatilidad y posibilidades, y que comprenda la relevancia de su utilización.

Gráfico en tabla dinámica
Insertar un gráfico dinámico de barras en 3D y observar todas las opciones que permiten este tipo de gráficos. Filtrar por vendedor, modificar datos y actualizar datos para ver cómo se modifica el gráfico.
Objetivos: Que el alumno logre diferenciar los gráficos en Excel vs los gráficos dinámicos a la hora de armar reportes, presentaciones, comparativas, etc.

Texto en columnas – Separar textos
Utilizar la función que se encuentra en la pestaña “Datos” “Texto en columnas” para separar en columnas la primera columna de cada tabla
Ver la diferencia entre separar por ancho fijo y por ancho delimitado por algún separador. Comprender utilidad de esta función.
Objetivos: Que el alumno conozca esta herramienta y sepa utilizarla en el futuro para los casos que amerite y para optimizar su tiempo.

Lista desplegable usando la validación de datos
Usar la validación de datos para permitir sólo una lista desplegable de opciones a completar en las acciones a tomar por cliente
Usar validación de datos para números enteros del 1 al 10.
Usar validación de datos con rango de fechas.
Combinar esta validación con un formato condicional de fórmula personalizada para destacar alguna opción en particular de acción a tomar y darle prioridad en nuestra tabla.
Objetivos: Que el alumno sepa diseñar formularios y tablas de Excel con opciones o listas de opciones para completar, y cómo se puede combinar la validación de datos con formatos condicionales.

Buscar y reemplazar (Ctrl + b)
Ejemplificar con “,” y “.” Para operaciones matemáticas en distintos idiomas
Ejemplificar con códigos de productos del tipo “010” reflejando una situación hipotética de cómo se descargan esos datos en Excel y que se tienen que trabajar sin el “0” adelante.
Ejemplificar para utilizar abreviaturas
Objetivos: Que el alumno comprenda la importancia de esta función que aumenta la productividad del analista, y de qué manera se pueden encontrar resoluciones a problemas en Excel utilizando el reemplazo de información.

Inmovilizar paneles
Inmovilizar la fila superior y la primera columna
Inmovilizar 2 o más filas y 2 o más columnas simultáneamente
Objetivos: Que el alumno conozca esta función de visualización tan importante para trabajar de manera más cómoda y la domine.

Ejercicio Integrador (ver hoja llamada Ejercicio integrador)
Hacer presentable y bien visible la hoja dándole bordes a la tabla, relleno de color a la fila de encabezados, agregar una fila superior para darle un título a cada apartado si corresponde, centrar la información, ajustar texto de los encabezados, etc.
Mostrar la tabla pero utilizando como segunda columna “Primer nombre” y como tercera columna “Segundo nombre” y que se mantenga el mismo orden de información para que lo resta de la hoja.
Calcular los promedios de los alumnos y redondear a 2 decimales.
Calcular el porcentaje acumulado de los promedios de los alumnos de los 3 trimestres.
Encima del encabezado correspondiente, colocar el número de alumnos cuyo promedio es inferior a 4
Encima del encabezado correspondiente, colocar el número de alumnos que mejoraron su nota en el segundo trimestre en comparación con el primero.
Encima del encabezado correspondiente, colocar la suma de las notas promedio de los alumnos que, a pesar de haber mejorado del primer trimestre al segundo, no lograron tener un promedio superior o igual a 6
Comunicación: si el promedio del alumno es igual o superior a 6 y la nota del último trimestre es 6 o más, colocar la leyenda “nos vemos el año que viene”, si el promedio es igual o mayor a 4 y menor a 6 colocar la leyenda “Los espero en Diciembre”, caso contrario comunicar “Estudien mucho para Marzo”. Establecer un esquema de semáforo con formato condicional para cada una de las 3 leyendas.
Insertar una tabla dinámica con los datos de la tabla original para mostrar en un reporte de diseño tabular la cantidad de alumnos por promedio.
Insertar un gráfico circular dinámico en 3D sobre la tabla dinámica anterior para ver los porcentajes de cada promedio
Insertar otro gráfico dinámico basado en la misma tabla dinámica, en este caso, uno de barras en 3D que acumule los mismos promedios.
En la columna cuyo encabezado es “Tutor”, utilizar la tabla que se encuentra en la hoja “Contar y sumar si” para rellenar toda la columna, tomando en cuenta que el legajo de los alumnos es el código de los productos de esa matriz, y que los vendedores se corresponden con los nombres de los tutores. Para los casos en que no coincida ningún código con legajo, colocar la leyenda “sin tutor asignado”.
En la columna de autoevaluación, permitir el llenado de la misma sólo con las opciones del listado ubicado en la columna “S”.
Reemplazar los nombres “Matías” que aparecen en la tabla por “Julián”
Para finalizar el ejercicio, dejar visible sólo las primeras 10 filas y las primeras 5 columnas de la hoja.
Objetivos: Que el alumno logre integrar los principales contenidos vistos a lo largo de la formación en un único ejercicio para afianzar los conceptos y comprender la utilidad práctica de cada función o herramienta vista.